datenschutz

Glaswerkstatt A. Walter e.K.

Inhaber: Martin El Helou

Albert-Schweitzer-Straße 53, 12587 Berlin

Tel.: 030 - 64 125 89

Fax: 030 - 64 125 99

Datenschutzerklärung

der Glaswerkstatt A. Walter e.K.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Glaswerkstatt A. Walter e. K. im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS–GVO) informieren.

Bei einer Verarbeitung außerhalb des Beschäftigungsverhältnisses verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist Ihr Arbeitgeber, die Glaswerkstatt A. Walter e.K. bzw. der Inhaber, Martin El Helou.

2. Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der DS–GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

3. Verarbeitungssituationen

3.1 Verarbeitung zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses

Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Dies umfasst z.B. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur/bei

Einstellung/Aufnahme Ihrer Tätigkeit (z.B. Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, ggf. Erfassung weiterer Stammdaten, Vertragsschluss),

Entgegennahme Ihrer Arbeitsleistung,

Arbeitszeiterfassung,

Kommunikation (z.B. E–Mail-Korrespondenz intern/extern),

Terminplanung,

Berechnung und Auszahlung Ihrer Vergütung,

Urlaubszeiten

Führung der Personalakte,

Personalentwicklung und -weiterbildung,

Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten findet zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses statt mit Blick auf:

Gesundheitsdaten aus Krankmeldungen zum Zwecke der Entgeltfortzahlung,

Daten zur Gewerkschaftszugehörigkeit zu Abrechnungszwecken,

Daten zum Familienstatus, die ggf. einen Rückschluss auf die sexuelle Orientierung ermöglichen, ua zu Abrechnungszwecken,

Ferner nutzen wir Ihre Daten ggf. auch für die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, sei es durch Eintritt in die Rente, einen Aufhebungsvertrag oder eine Kündigung.

Soweit zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht einer Straftat begründen, kann im Einzelfall eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses zur Aufdeckung von Straftaten auf Grundlage von erfolgen. Hierbei beachten wir strengstens den Erforderlichkeitsgrundsatz.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS–GVO iVm Art. 88 Abs. 1 DS–GVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Erforderlichkeit zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses)

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS–GVO iVm Art. 88 Abs. 1 DS–GVO iVm § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG (Aufdeckung von Straftaten)

Quellen:

Grundsätzlich erheben wir die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten unmittelbar bei Ihnen, insbes. bei der Einstellung.

Im Einzelfall erheben wir im Rahmen betriebsüblicher Prozesse, zB wenn Sie um Erstellung eines Zwischenzeugnisses bitten, bei Ihren Vorgesetzten und ggf. auch Kollegen oder Dritten Daten über Ihr Verhalten und Ihre Arbeitsleistung und verarbeiten diese zu den o. g. Zwecken. Außerdem verarbeiten wir Mitteilungen von Behörden und sonstigen öffentlichen Stellen zu Ihrer Person (zB Information des Finanzamtes zu Ihrer Steuerklasse etc. für Abrechnungszwecke).

Kategorien von Empfängern:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur Personen und Stellen, soweit dies zu den genannten Zwecken erforderlich ist.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der o. g. Zwecke an folgende Empfänger:

Unsere Lieferanten und Dienstleister (insbes. IT-Dienstleister, die Datenbanken hosten),

Behörden (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger),

Ihre Bank (SEPA-Zahlungsträger),

Träger der betrieblichen Altersversorgung und in diese eingebundene Stellen,

Drittschuldner im Fall von Lohn- und Gehaltspfändungen,

Insolvenzverwalter im Fall einer Privatinsolvenz,

weitere Empfänger, denen wir auf Ihre Anfrage bzw. in Ihrem Interesse Auskünfte erteilen müssen (zB Ihre private Krankenversicherung)

Speicherdauer:

Eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung ergibt sich in der Regel durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch sowie der Abgabenordnung. Diese kann bis zu zehn Jahre betragen. Daneben können personenbezogene Daten zu Beweiszwecken für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Möglichkeit besteht, dass Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden (Verjährungszeitraum von drei bis zu dreißig Jahren).

Erforderlichkeit der Bereitstellung/Folgen Nichtbereitstellung der Daten:

Wir verarbeiten gemäß der gesetzlichen Vorgaben Ihre Daten für die o. g. Zwecke nur, soweit die auch wirklich erforderlich ist. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass der Arbeitsvertrag nicht durchgeführt werden kann, wenn Sie die Daten, die wir von Ihnen erheben, nicht bereitstellen. Sollte dies im Einzelfall anders sein, werden wir bei der Datenerhebung ggf. darauf gesondert hinweisen.

3.2 Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen, etwa nach dem Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, nachzukommen. Im Einzelfall kann eine Verarbeitung außerdem erfolgen, um gesetzlichen Herausgabepflichten bzw. gerichtlichen oder behördlichen Anordnungen nachzukommen. Entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten wir u.a. Ihre Stamm-, Sozial-, Steuer-, Bankdaten.

Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten findet zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen statt mit Blick auf:

Gesundheitsdaten aus Krankmeldungen zum Zwecke der Erfüllung von gesetzlichen Pflichten des Arbeitgebers gegenüber Ihrer Krankenkasse oder zur Entgeltfortzahlung,

Gesundheitsdaten bei der Durchführung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements,

Daten zum Familienstatus, die ggf. einen Rückschluss auf die sexuelle Orientierung ermöglichen,

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS–GVO iVm Art. 88 Abs. 1 DS–GVO iVm spezialgesetzlichen Tatbeständen (zB Sozialdatenschutz),

für besondere Kategorien personenbezogener Daten: Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DS–GVO (Ausübung bzw. Erfüllung von Rechten und Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes) iVm Art. 88 DS–GVO iVm § 26 Abs. 3 BDSG; Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DS–GVO (Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten) iVm § 22 Abs. 1 Buchst. b BDSG.

Kategorien von Empfängern:

Es erfolgt eine Übermittlung an den jeweils gesetzlich bzw. durch behördliche Anordnung definierten Empfänger, dh insbes. an

Sozialversicherungsträger (gesetzliche Krankenversicherung, Rentenversicherung),

sonstige Behörden (z.B. Finanzbehörden, Gerichte),

Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung gewährleisten zu können,

Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung,

Drittschuldner im Fall von Lohn- und Gehaltspfändungen,

Insolvenzverwalter im Fall einer Privatinsolvenz,

Quellen:

Im Zuge der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen ist ggf. ein Austausch mit den o. g. Empfängern der Daten erforderlich, im Rahmen dessen diese uns Daten aus ihren jeweiligen internen Vorgängen mitteilen. Diese werden von uns, soweit zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich, ebenfalls verarbeitet.

Speicherdauer:

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Regelungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung ergibt sich in der Regel durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch sowie der Abgabenordnung. Diese kann bis zu zehn Jahre betragen. Daneben können personenbezogene Daten zu Beweiszwecken für die Zeit aufbewahrt werden, in der die Möglichkeit besteht, dass Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden (Verjährungszeitraum von drei bis zu dreißig Jahren).

3.3. Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um die folgenden berechtigten Interessen zu wahren:

Schutz unseres Eigentums und Vermögens (zB durch Überwachungsmaßnahmen zur Prävention von Straftaten oder sonstigen Rechtsverletzungen),

Schutz des Eigentums und Vermögens Dritter, insbes. Kunden,

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS–GVO

Kategorien von Empfängern:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur Personen und Stellen, soweit dies zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Zum Schutz unseres Eigentums und Vermögens sowie zum Schutz des Eigentums und Vermögens Dritter behalten wir uns vor, insbes. im Falle des Verdachts einer Straftat, personenbezogene Daten an die jeweils zuständigen Behörden und Stellen zu übermitteln.

Quellen:

Die einzelnen Maßnahmen zum Schutz des Eigentums und Vermögens von uns und von Dritten werden anlassbezogen unter Einhaltung der gesetzlichen Grenzen und Wahrung Ihrer Interessen durchgeführt.

Speicherdauer:

3.4. Sonstige Verarbeitungen

Daneben können im Einzelfall

Kollektivvereinbarungen (Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge) gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b iVm Art. 88 Abs. 1 DS–GVO iVm § 26 Abs. 4 BDSG sowie
ggf. eine von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, 7 DS–GVO iVm Art. 88 DS–GVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG

als Grundlage für eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten herangezogen werden. Der Zweck der Verarbeitung wird Ihnen dann im jeweiligen Verarbeitungszusammenhang mitgeteilt.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Sofern unser Unternehmen Daten zu Ihrer Person verarbeitet, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang ein Recht auf

Auskunft insbes. über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke (Art. 15 DS–GVO)
Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DS–GVO)
Löschung insbes. nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 17 DS–GVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS–GVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS–GVO) und
Datenübertragung, sofern Verarbeitung auf Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DS–GVO), sowie
Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS–GVO).

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden an

Ihren Arbeitgeber, Martin El Helou,
die zuständigen Aufsichtsbehörden (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de) zu richten.

5. Kontakt

Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte und bei Fragen rund um die Datenverarbeitung können Sie Ihren Arbeitgeber, Martin El Helou, kontaktieren.

Wenn Sie uns mit einem Datenschutzanliegen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage regelmäßig auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DS–GVO (Vertragserfüllung oder -anbahnung). Personenbezogene Daten werden in diesem Fall gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.